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Définir vos besoins en matière de prestataires d’animation d’entreprise
Selon le type d’évènement organisé, vous n’allez pas choisir n’importe quel prestataire d’animation d’entreprise. Pour un séminaire, il est intéressant de se tourner vers des conférenciers. Pour un évènement de team building, optez plutôt pour un animateur qui prendra en charge les activités. Si vous organisez une soirée de gala ou une soirée festive, un animateur micro sera plus adapté.
Pensez également à qui sera votre public cible. Si votre animation concerne vos collaborateurs, vous n’allez pas choisir le même prestataire d’animation d’entreprise que si vous invitez des clients et des partenaires.
Quels sont vos objectifs ? Voulez-vous divertir les participants, stimuler leur créativité, les impressionner, susciter une émotion particulière ? En fonction du message à faire passer, différents types de prestations sont possibles. À vous de déterminer précisément vos besoins et votre budget en amont, pour faciliter votre démarche de recherche.
Identifier les types de prestataires d’animation d’entreprise
Nous l’avons vu, le choix du type de prestataire dépend de plusieurs facteurs. Voici maintenant quelques exemples d’animations d’entreprise pour vous aider à orienter vos recherches.
L’animation musicale
L’animation musicale est un choix classique pour les évènements d’entreprise. Elle peut être assurée par un DJ, un orchestre, un groupe de musique ou un chanteur. Rien de tel pour créer une ambiance festive et divertir les invités, tout en leur laissant le choix de s’éloigner s’ils préfèrent échanger au calme.
Le spectacle
Voici une autre option populaire pour les évènements d’entreprise. Selon vos préférences, il peut s’agir d’un spectacle de magie, de danse ou d’humour. Le spectacle permet de centrer l’attention des participants pendant un temps donné, mais également de les surprendre durant un moment d’émerveillement.
Les jeux et ateliers
La mise en place de jeux et d’ateliers représente une option ludique et interactive pour vos invités. Ils peuvent être organisés sous forme de quiz ou d’activités participatives telles que les ateliers culinaires. Pour que cela fonctionne, il est important de choisir un prestataire d’animation d’entreprise habitué à animer un public issu de la sphère professionnelle.
Choisir le bon type d’animation est essentiel pour le succès de votre évènement d’entreprise. Voilà pourquoi il est important de tenir compte de vos objectifs et des besoins de vos invités avant de faire votre choix.
Focus sur deux types de prestataires d’animation d’entreprise
L’animateur micro
L’animateur micro est un véritable chef d’orchestre qui donne vie à votre évènement. Il peut divertir, informer et rythmer l’évènement en s’adaptant à son public et à ses attentes.
Pour choisir votre animateur micro parmi les prestataires d’animation d’entreprise, privilégiez quelqu’un avec une expérience significative. Il doit être capable de distiller l’humour avec finesse, savoir captiver l’attention et créer une ambiance conviviale. Mais plus que tout, il doit s’adapter au public, à ses réactions, ainsi qu’au déroulé de l’évènement.
Si votre évènement comporte une thématique particulière, choisissez un animateur capable de l’intégrer dans son intervention. Lors d’une première rencontre, n’hésitez pas à demander des références et des témoignages de clients.
Le magicien
Le magicien est un artiste capable de créer l’illusion, de surprendre et d’émerveiller vos invités. Son intervention apportera à coup sûr une touche d’originalité à votre évènement. Sachez cependant qu’il existe différents styles de magie, tels que la magie close-up, la magie digitale et la magie de scène. Commencez par définir le format qui correspond le mieux à votre évènement et à vos objectifs. Si la salle est dotée d’une scène, autant en profiter pour mettre en place un spectacle grandiose avec l’aide d’un magicien habitué à ce genre de prestation.
Lors de votre recherche de prestataires d’animation d’entreprise, ciblez les magiciens disposant d’une expérience significative avec un public professionnel. En effet, le style de magie doit être adapté à vos convives. Les magiciens plus habitués aux enfants risquent de se retrouver démunis face à un public composé d’adultes.
En amont, vous devez définir le type de magie que vous recherchez : magicien digital, magicien traditionnel, mentaliste, etc. Vous pouvez demander des démonstrations pour vous faire une idée des tours que le prestataire peut réaliser. Enfin, une fois votre choix fait, vous devez vous assurer que l’artiste dispose de l’espace et du matériel nécessaires à sa représentation.
Rechercher et comparer les prestataires d’animation d’entreprise
Une fois que vous avez défini vos besoins et le type d’animation souhaitée, il est temps de rechercher et de comparer les offres. Voici quelques astuces pour trouver le prestataire d’animation d’entreprise qui fera la différence lors de votre évènement.
Tout d’abord, il faut savoir où trouver des prestataires. De nombreuses plateformes en ligne répertorient des annonces, mais les agences évènementielles, comme Atrium Events, disposent de leur propre sélection et adaptent leurs propositions en fonction de vos besoins et de votre budget. Vous pouvez également faire confiance au bouche-à-oreille, en demandant des recommandations à vos collaborateurs, à vos clients ou à vos partenaires. Une fois que vous avez établi une liste de prestataires potentiels, il est important de comparer leurs offres.
Voici quelques critères à prendre en compte.
- Le type d’animation proposée,
- L’expérience du prestataire,
- Les références du prestataire,
- Le tarif de la prestation,
- Les conditions générales du contrat, etc.
Choisir un prestataire d’animation d’entreprise est un investissement important. En prenant le temps de bien définir vos besoins et de comparer les offres, vous trouverez le prestataire idéal pour votre évènement et contribuerez à son succès.